Online handleiding

UBLKIT Online — Gids voor Beginners

📑 Inhoudstafel

Wat is UBL en waarom UBLKIT Online gebruiken?

UBL (Universal Business Language) is de meest gebruikte standaard voor elektronische facturatie, vooral in Europa en binnen het PEPPOL-netwerk.

UBLKIT Online helpt gebruikers om:

UBL/XML-bestanden om te zetten naar een leesbare PDF
UBL/XML te extraheren uit PDF-facturen
UBL-bestanden te valideren
Factuurmetadata aan te passen
Onmiddellijk te werken zonder installatie

Toegang tot UBLKIT Online

Website:

https://ublkit.com

Werkt rechtstreeks in de browser — geen installatie of login nodig.

Overzicht van de functionaliteiten

UBL/XML → PDF converteren
PDF → UBL/XML extraheren
Metadata van facturen bewerken
UBL/XML-bestanden valideren
Meerdere bestanden tegelijk verwerken

Aan de slag — Complete beginnersgids

Scenario A — UBL/XML → PDF converteren

Open UBLKIT Online en kies UBL/XML → PDF
Upload bestanden via slepen-en-neerzetten of via de uploadknop
Klik op Convert
Download de PDF-bestanden afzonderlijk of als ZIP-bestand

Veelvoorkomende fouten

Een PDF uploaden in plaats van een XML-bestand
Een ongeldig XML-bestand
UBL-bestanden die niet aan de standaard voldoen → validatie helpt om dit te detecteren

Scenario B — UBL/XML uit een PDF halen

Kies PDF → UBL/XML
Upload uw PDF-factuur
UBLKIT detecteert automatisch of er een UBL in zit
Pas indien nodig metadata aan
Download het geëxtraheerde XML-bestand

Bestandslimieten begrijpen

UBLKIT Online hanteert limieten voor:

Het maximale aantal bestanden
De maximale bestandsgrootte
De verwerkingstijd voor zeer grote bestanden

Voor grote volumes of professionele workflows wordt UBLKIT Pro of UBLKIT Desktop aanbevolen.

Privacy, gegevensbeheer en beveiliging

Geen login vereist
Bestanden zijn per gebruiker geïsoleerd
Automatische verwijdering van bestanden
Geen permanente opslag
Tijdelijke en beveiligde downloadlinks

Ideaal voor het verwerken van vertrouwelijke facturen.

Voor omgevingen met strikte offline-vereisten zijn UBLKIT Pro en Desktop de beste keuze.

Manuele reset — Uw werkruimte leegmaken

De knop Flush / Clear verwijdert:

Alle geüploade bestanden
De gegenereerde PDF’s
De geëxtraheerde XML’s
De validatierapporten

Handig wanneer u:

van klant wisselt
een nieuwe batch start
uw werkruimte wilt opschonen