UBLKIT Online — Guide pour Débutants

📑 Table des matières

Qu’est-ce que l’UBL et pourquoi utiliser UBLKIT Online ?

L’UBL (Universal Business Language) est le standard le plus utilisé pour la facturation électronique, notamment en Europe et dans les environnements PEPPOL.

UBLKIT Online permet aux utilisateurs de :

Convertir des fichiers UBL/XML en PDF lisible
Extraire un UBL/XML intégré dans une facture PDF
Valider des fichiers UBL
Modifier les métadonnées d’une facture
Travailler instantanément, sans installation

Accès à UBLKIT Online

Site Web :

https://ublkit.com

Fonctionne directement dans votre navigateur — aucune installation ni compte requis.

Aperçu des fonctionnalités

Convertir UBL/XML → PDF
Convertir PDF → UBL/XML
Modifier les métadonnées de la facture
Valider un fichier UBL/XML
Traiter plusieurs fichiers en une seule fois

Bien démarrer — Guide complet pour débutants

Scénario A — Convertir UBL/XML → PDF

Ouvrez UBLKIT Online et sélectionnez UBL/XML → PDF
Téléversez vos fichiers via glisser-déposer ou via le bouton Upload
Cliquez sur Convertir
Téléchargez les PDF individuellement ou sous forme d’archive ZIP

Erreurs courantes

Téléverser un PDF dans la section XML
Fichier XML invalide
Factures UBL issues d’ERP non conformes → la validation aide à détecter ces erreurs

Scénario B — Extraire UBL/XML depuis un PDF

Sélectionnez PDF → UBL/XML
Téléversez votre facture PDF
UBLKIT détecte automatiquement si un UBL est intégré
Modifiez les métadonnées si nécessaire
Téléchargez le fichier XML extrait

Comprendre les limites de fichiers

UBLKIT Online applique des limites sur :

Le nombre maximum de fichiers
La taille maximale par fichier
Le temps de traitement pour les fichiers très volumineux

Pour des volumes élevés ou des besoins professionnels, utilisez UBLKIT Pro ou UBLKIT Desktop.

Confidentialité, gestion des données et sécurité

Aucun login requis
Fichiers isolés par utilisateur
Suppression automatique des fichiers
Aucune donnée stockée de manière permanente
Liens de téléchargement temporaires et sécurisés

Idéal pour le traitement de factures sensibles.

Pour les environnements nécessitant un traitement strictement hors-ligne, UBLKIT Pro et Desktop sont recommandés.

Reset manuel — Nettoyer votre espace de travail

Le bouton Flush / Clear supprime :

Tous les fichiers téléversés
Les PDF générés
Les XML extraits
Les rapports de validation

Pratique lorsque vous :

changez de client
commencez un nouveau lot
souhaitez nettoyer votre espace de travail

Manuel en ligne