UBLKIT

UBLKIT — Licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA)

Versie 1.3 — november 2026 — geldt voor UBLKIT 2.4.0 en later — vertaling ter informatie; enkel de Engelse versie is bindend.

Deze overeenkomst wordt gesloten tussen Ulixes Consulting (de "Licentiegever"), een Belgische onderneming ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder nummer BE 0795.420.685, met maatschappelijke zetel te Elegemstraat 186, 1700 Dilbeek, België, e-mail tanguy@ulixes-consulting.be, en u (de "Gebruiker"), natuurlijke persoon of rechtspersoon. Door UBLKIT te installeren of te gebruiken aanvaardt u deze overeenkomst. Aanvaardt u ze niet, installeer of gebruik UBLKIT dan niet.

1. De software

"UBLKIT" is de desktoptoepassing UBLKIT voor Windows, macOS en Linux, met inbegrip van de opdrachtregelinterface, documentatie en updates. UBLKIT toont elektronische facturen en creditnota's in UBL-formaat (Peppol BIS, EN 16931) en zet ze om naar PDF.

UBLKIT heeft twee functies:

  • de Viewer: één document tegelijk openen, tonen, afdrukken en opslaan;
  • de Batchconversie: meerdere documenten in één bewerking omzetten, via het batchscherm of de opdrachtregel (ublkit convert).

2. Evaluatie

2.1 U mag UBLKIT — zowel de Viewer als de batchconversie — gratis gebruiken gedurende een evaluatieperiode van 30 dagen vanaf de eerste opstart, om na te gaan of het aan uw behoeften voldoet.

2.2 De evaluatieperiode wordt slechts één keer toegekend. UBLKIT opnieuw installeren, een ander toestel gebruiken of de instellingen terugzetten doet voor dezelfde gebruiker geen nieuwe evaluatieperiode lopen.

3. Betaalde licentie

3.1 Verplichting. Na de evaluatieperiode vereist elk gebruik van UBLKIT — zowel de Viewer als de batchconversie — een geldige licentie. Wilt u geen licentie kopen, dan moet u het gebruik van UBLKIT stopzetten en het verwijderen.

3.2 Licentietypes.

Licentie Voor wie Omvang
Onderneming Eén gebruiker (rechtspersoon, zelfstandige of particulier), geïdentificeerd door het (de) btw-nummer(s) in de licentiesleutel Documenten uitgaande van of gericht aan die entiteit. Onbeperkt aantal gebruikers en toestellen binnen die entiteit.
Professioneel Boekhouders, accountants, fiduciaires, dienstverleners, groepen van vennootschappen Ook documenten van derden (klanten, andere groepsentiteiten). Onbeperkt aantal gebruikers en toestellen binnen de licentiehouder.

Een licentie Onderneming dekt niet het verwerken van documenten voor klanten of voor andere rechtspersonen, ook niet voor andere entiteiten van dezelfde groep waarvan het btw-nummer niet in de sleutel staat. Daarvoor is een licentie Professioneel nodig.

3.3 Duur. Een licentie is een eenmalige aankoop, geldig gedurende 99 jaar vanaf de uitgiftedatum die in de licentiesleutel staat. Ze wordt niet automatisch verlengd en er is geen periodieke vergoeding verschuldigd. Na het verstrijken geldt een respijtperiode van 14 dagen. Daarna keert UBLKIT terug naar de evaluatiemodus en is artikel 3.1 opnieuw van toepassing.

3.4 Licentiesleutel. De licentiesleutel is persoonlijk voor de licentiehouder die erin vermeld staat en gekoppeld aan diens btw-nummer(s). U mag ze niet delen, publiceren, verkopen of overdragen, behalve aan een opvolger van de activiteit van de licentiehouder met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Licentiegever. UBLKIT toont de naam van de licentiehouder ("Gelicentieerd aan …").

3.5 Prijzen en facturatie. De prijzen zijn die welke op het moment van aankoop op https://ublkit.be vermeld staan, exclusief btw. De betaling verloopt via de betalingsdienstaanbieder van de Licentiegever. De Licentiegever stuurt een factuur, waar mogelijk via het Peppol-netwerk.

4. Vertrouwenssysteem en herinneringen

4.1 UBLKIT bevat geen blokkering en geen tijdbom. De functies stoppen niet en worden niet beperkt wanneer de evaluatieperiode afloopt of een licentie vervalt. De naleving steunt op de goede trouw van de Gebruiker.

4.2 Om de Gebruiker te informeren toont UBLKIT herinneringen:

  • een venster bij elke opstart zodra de evaluatieperiode voorbij of de licentie vervallen is, en vóór elke batchconversie;
  • de vermelding "evaluatieversie" in de venstertitel;
  • de licentiestatus in Help › Over en Licentie › Licentie weergeven;
  • een melding op de opdrachtregel.

Deze herinneringen zijn geen afdwingingsmaatregel. Wie ze wegklikt, verkrijgt geen gebruiksrecht buiten deze overeenkomst.

4.3 Controle van het licentietype. Om het juiste licentietype voor te stellen, houdt UBLKIT lokale statistieken bij over hoe vaak btw-nummers voorkomen op de documenten die het in batch omzet. Enkel onomkeerbare, gezouten hashes van die nummers worden bewaard, op het toestel van de Gebruiker. Ze worden nooit doorgestuurd. Het resultaat is enkel een suggestie en toont op zich geen inbreuk aan.

5. Uw gegevens

5.1 UBLKIT verwerkt alle documenten lokaal, op het toestel van de Gebruiker. Het stuurt geen documenten, factuurgegevens, btw-nummers of gebruiksstatistieken naar de Licentiegever of naar derden. Het bevat geen telemetrie of reclame.

5.2 UBLKIT maakt enkel verbinding met het internet wanneer de Gebruiker op een link klikt (website, aankooppagina, e-mail) of, in een toekomstige versie, voor een optionele controle op updates of op een vernieuwde licentiesleutel. Die controle verstuurt enkel de licentie-identificatie en het versienummer.

5.3 De Gebruiker blijft verantwoordelijk voor de documenten die hij verwerkt en voor zijn eigen naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

6. Gegenereerde PDF-documenten en omgezette kopieën

Wanneer een UBL-document geen PDF bevat, genereert UBLKIT een visuele weergave van de belangrijkste gegevens. Die weergave is niet het wettelijke origineel. Het wettelijke origineel is het UBL/XML-bestand, dat gegevens kan bevatten die de weergave niet toont. Vóór elke handeling moet de Gebruiker belangrijke gegevens, zoals bedragen, btw, bankgegevens en gestructureerde mededelingen, controleren aan de hand van het UBL-bestand of bij de uitgever ervan. De consistentiecontroles van UBLKIT zijn een hulpmiddel, geen garantie.

Wanneer UBLKIT een factuur van de ene syntaxis naar de andere omzet (bijvoorbeeld een Factur-X-, ZUGFeRD- of CII-factuur naar UBL), is het resultaat een kopie voor import in de software van de Gebruiker. Die kopie is niet het wettelijke origineel en geen factuur die de leverancier heeft uitgereikt: de factuur zoals ontvangen (de PDF en de XML erin) blijft het wettelijke origineel en moet als dusdanig bewaard worden. De omzetting neemt de gegevens over zoals ze in het origineel staan en kan informatie weglaten die de doelsyntaxis niet kan bevatten. De Gebruiker mag de kopie niet aan derden bezorgen alsof het de originele factuur is.

7. Beperkingen

U mag niet:

a) auteursrechtvermeldingen, de licentieweergave of de herinneringen verwijderen of wijzigen, of de controle van de licentiesleutel omzeilen;

b) UBLKIT wijzigen, decompileren of reverse-engineeren, behalve voor zover dwingend recht dat toelaat (met name voor interoperabiliteit, artikelen XI.298 en XI.299 van het Wetboek van economisch recht);

c) UBLKIT verhuren, leasen of verkopen, of het als gehoste dienst aan derden aanbieden;

d) licentiesleutels genereren, verspreiden of gebruiken die niet door de Licentiegever werden uitgegeven.

U mag het officiële, ongewijzigde installatieprogramma van UBLKIT gratis verspreiden, op voorwaarde dat u deze overeenkomst meelevert en niets aanrekent voor UBLKIT zelf.

8. Intellectuele eigendom en onderdelen van derden

UBLKIT is auteursrechtelijk beschermd en blijft eigendom van de Licentiegever. U verkrijgt een niet-exclusieve gebruikslicentie zoals hier beschreven; er wordt geen eigendom overgedragen.

UBLKIT bevat opensourceonderdelen (onder meer PDFium, egui, krilla en de lettertypen Inter, Carlito, Liberation en DejaVu). Die worden gebruikt onder hun eigen licenties, vermeld in THIRD-PARTY-NOTICES.md. Niets in deze overeenkomst beperkt uw rechten onder die licenties.

9. Garantie

UBLKIT wordt geleverd "zoals het is". De Licentiegever levert redelijke inspanningen om het correct te laten werken en de geldende UBL- en Peppol-specificaties te ondersteunen. Hij garandeert echter niet dat UBLKIT foutloos is, dat het elk document correct leest of dat het geschikt is voor een bepaald doel.

Tijdens een betaalde licentie levert de Licentiegever redelijke inspanningen om gemelde fouten te verhelpen. Kan een wezenlijke fout niet binnen een redelijke termijn worden verholpen, dan mag de Gebruiker de licentie beëindigen en de prijs voor de resterende periode terugkrijgen.

10. Aansprakelijkheid

10.1 Voor zover de wet het toelaat, is de Licentiegever niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade, waaronder:

  • winst-, gegevens- of klantenverlies;
  • verwijlintresten of boetes;
  • fiscale of boekhoudkundige gevolgen;
  • schade door het gebruik van een gegenereerde weergave zonder controle aan de hand van het UBL-bestand (artikel 6).

10.2 Tijdens de evaluatieperiode wordt UBLKIT kosteloos ter beschikking gesteld en aanvaardt de Licentiegever geen enkele aansprakelijkheid, uitsluitend onder voorbehoud van artikel 10.3. Voor een betaalde licentie is de totale aansprakelijkheid van de Licentiegever beperkt tot de prijs die de Gebruiker voor die licentie betaalde.

10.3 Deze beperkingen gelden niet:

  • bij bedrog, opzettelijke fout of zware fout;
  • bij overlijden of lichamelijk letsel;
  • voor elke aansprakelijkheid die krachtens dwingend recht, waaronder het consumentenrecht, niet kan worden beperkt.

11. Consumenten

Koopt u een licentie als consument, dan blijven uw wettelijke rechten onverminderd gelden. Voor onmiddellijk geleverde digitale inhoud vervalt uw herroepingsrecht zodra u bij de aankoop uitdrukkelijk hebt ingestemd met de onmiddellijke levering en het verlies van dat recht hebt erkend.

12. Beëindiging

Deze overeenkomst geldt zolang u UBLKIT gebruikt. Bij een ernstige inbreuk, met name op de artikelen 3.4 of 7, kan de Licentiegever uw licentie per e-mail beëindigen, zonder terugbetaling en onverminderd andere rechtsmiddelen. Bij beëindiging moet u het gebruik van UBLKIT stopzetten.

13. Wijzigingen

De Licentiegever kan deze overeenkomst wijzigen voor toekomstige versies van UBLKIT. Een wijziging in het nadeel van de Gebruiker geldt niet voor versies van UBLKIT die vóór die wijziging zijn uitgebracht. De versie die bij een release hoort, is op die release van toepassing.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht. De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van de Licentiegever zijn bevoegd, onverminderd de dwingende bevoegdheidsregels ter bescherming van consumenten. Vóór elke procedure proberen de partijen het geschil in der minne te regelen.

15. Contact

Ulixes Consulting — Elegemstraat 186, 1700 Dilbeek, België — KBO BE 0795.420.685 — tanguy@ulixes-consulting.be — https://ublkit.be